Структура системы "Электронная очередь"  обеспечивает следующие функциональные обязанности:

1. Приём заявлений, постановка на учет, зачисление детей в дошкольные                        образовательные учреждения  - прием заявлений о постановке на очередь для поступления в дошкольное образовательное учреждение осуществляется специалистом по дошкольному образованию в течение всего календарного года без ограничений, в дни приема, установленные административным регламентом (утвержден Постановлением главы администрации муниципального образования «город Северобайкальск» № 1455 от 15 ноября 2011г, с изменениями от 21.10.14 Постановление № 1612). При регистрации электронной карты ребенка позиция в очереди определяется автоматически при указании даты подачи заявления. Все заявления, в свою очередь, фиксируются в журнале регистрации заявлений родителей (законных представителей).
2. Формирование списков комплектования дошкольных образовательных учреждений – перед электронным распределением детей из очереди  в дошкольные образовательные учреждения  специалисту по дошкольному образованию необходимо зафиксировать текущие позиции очереди для последующей отчетности после завершения распределения. Данная опция позволяет отслеживать позицию каждого ребенка при любых движениях очереди.
3. Исключение появления дублированных заявлений, электронных карт воспитанников – при повторном занесении электронной карты ребенка в базу данных электронная карта отображается во вкладке «Дубликаты», что позволяет отследить в каких образовательных учреждениях или в каких позициях очереди произошло дублирование.
4. Электронное укомплектование групп дошкольных образовательных учреждений –списки групп ДОУ  формируются автоматически в соответствии с квотами ДОУ при распределении в системе "Электронная очередь". Операторы ДОУ  по работе в информационной системе не имеют возможности  самостоятельно вносить данные воспитанников в списочный состав, данная возможность предоставлена только специалисту Управления образования. Все электронные карты детей удаленные по какой-либо причине из информационной системы фиксируются в отдельной вкладке, удаление не возможно без указания причины и реквизитов локального акта об удалении электронной карты из ДОУ либо из очереди.
5. Родителям (законным представителям) при постановке на учет ребенка выдается уведомление о приеме документов. В данном уведомлении указан адрес электронного ресурса позволяющего отслеживать самостоятельно позицию ребенка в  очереди.

       Таким образом, автоматизированная информационная система учета детей дошкольного возраста обеспечивает  регистрацию действий специалиста по дошкольному образованию  в части  ведения электронной очереди, зачисления детей в дошкольные образовательные организации  с возможностью однозначной идентификации события, пользователя, времени и исходного состояния объекта.