Структура системы "Электронная очередь" обеспечивает следующие функциональные обязанности:
- Приём заявлений, постановка на учет, зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения - прием заявлений о постановке на очередь для поступления в дошкольное образовательное учреждение осуществляется специалистом по дошкольному образованию в течение всего календарного года без ограничений, в дни приема, установленные административным регламентом (утвержден Постановлением главы администрации муниципального образования «город Северобайкальск» № 1455 от 15 ноября 2011г, с изменениями от 21.10.14 Постановление № 1612). При регистрации электронной карты ребенка позиция в очереди определяется автоматически при указании даты подачи заявления. Все заявления, в свою очередь, фиксируются в журнале регистрации заявлений родителей (законных представителей).
- Формирование списков комплектования дошкольных образовательных учреждений – перед электронным распределением детей из очереди в дошкольные образовательные учреждения специалисту по дошкольному образованию необходимо зафиксировать текущие позиции очереди для последующей отчетности после завершения распределения. Данная опция позволяет отслеживать позицию каждого ребенка при любых движениях очереди.
- Исключение появления дублированных заявлений, электронных карт воспитанников – при повторном занесении электронной карты ребенка в базу данных электронная карта отображается во вкладке «Дубликаты», что позволяет отследить в каких образовательных учреждениях или в каких позициях очереди произошло дублирование.
- Электронное укомплектование групп дошкольных образовательных учреждений –списки групп ДОУ формируются автоматически в соответствии с квотами ДОУ при распределении в системе "Электронная очередь". Операторы ДОУ по работе в информационной системе не имеют возможности самостоятельно вносить данные воспитанников в списочный состав, данная возможность предоставлена только специалисту Управления образования. Все электронные карты детей удаленные по какой-либо причине из информационной системы фиксируются в отдельной вкладке, удаление не возможно без указания причины и реквизитов локального акта об удалении электронной карты из ДОУ либо из очереди.
- Родителям (законным представителям) при постановке на учет ребенка выдается уведомление о приеме документов. В данном уведомлении указан адрес электронного ресурса позволяющего отслеживать самостоятельно позицию ребенка в очереди.
Таким образом, автоматизированная информационная система учета детей дошкольного возраста обеспечивает регистрацию действий специалиста по дошкольному образованию в части ведения электронной очереди, зачисления детей в дошкольные образовательные организации с возможностью однозначной идентификации события, пользователя, времени и исходного состояния объекта.
|